Datenschutzerklärung
Entwurf. Spätestens wenn Mietprofile mit Lohnabrechnungen und Bonitätsauskünften verarbeitet werden, sollte diese Erklärung von einer Fachperson geprüft werden. Es geht dann um besonders sensible Finanzdaten.
Diese Erklärung muss abdecken:
Verantwortlicher
Wer die Daten verarbeitet, mit vollständiger Anschrift und Kontakt — identisch mit dem Impressum.
Welche Daten erhoben werden
Server-Logs, Konto- und Profildaten, Suchfilter, Inseratsdaten und — sobald Mietprofile kommen — Einkommens- und Bonitätsnachweise.
Rechtsgrundlage je Verarbeitung
Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse oder Einwilligung — jeweils einzeln benannt.
Weitergabe an Dritte
An welche Vermieter, Zahlungsdienstleister und Hoster Daten gehen, und auf welcher Grundlage.
Speicherdauer
Wie lange Inserate, Konten und hochgeladene Dokumente aufbewahrt werden.
Rechte der Betroffenen
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.